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在面試考場(chǎng)經(jīng)常會(huì)考到一些溝通類的題目,要求考生溝通安撫某人的情緒。正所謂“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”,如何讓我們的溝通更有溫度呢?厚職公考(www.yahedec.com)專家結(jié)合一道題目來(lái)說明。
【例題】
在你忙于手頭工作時(shí),同事小王熱心地幫你接聽了群眾的來(lái)電。由于小王對(duì)群眾的問題給出了錯(cuò)誤的解釋,導(dǎo)致群眾投訴你,領(lǐng)導(dǎo)也在公開場(chǎng)合批評(píng)了你。小王為此感到特別自責(zé),情緒也很低落。你會(huì)如何安慰他?請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)模擬。
【厚職解析】
本題重點(diǎn)考查的是溝通能力、言語(yǔ)理解與表達(dá)能力、人際交往的意識(shí)與技巧。根據(jù)題目的問法“你會(huì)如何安慰他?”,我們可以迅速的鎖定溝通的目標(biāo),即讓小王不再自責(zé)、提振情緒。本題的題目信息不少,哪些可以利用呢?
第一,自責(zé)是有原因的,小王本意是想幫助你,卻不曾想好心辦壞事、使你被批評(píng)。
第二,當(dāng)時(shí)你忙于手頭工作,小王為你提供了幫助,說明小王樂于助人的寶貴品質(zhì)。
以上兩點(diǎn)大多數(shù)考生能夠得出,但后續(xù)的分析可能就會(huì)有一些難度了。小王現(xiàn)在的情緒主要源自于自責(zé),也就是說小王覺著自己應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任。但是從題干當(dāng)中分析,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),“小王熱心地幫你”,說明這件事并不是小王的本職工作,小王對(duì)于工作可能不熟悉,出現(xiàn)解釋錯(cuò)誤的情況其實(shí)也是難免的。另外,“你忙于手頭工作”,才會(huì)使小王去幫你接聽電話,從你自身的角度考慮,這也折射出了你在工作效率與工作方法方面存在著問題。同時(shí),如果在你比較忙時(shí),沒人幫助你接聽群眾來(lái)電,可能也會(huì)導(dǎo)致更加嚴(yán)重的后果。
【參考要點(diǎn)】
1.理解并適當(dāng)肯定溝通對(duì)象。
(1)小王本意是想幫助“我”,卻不曾想好心辦壞事、使“我”被批評(píng)。
(2)小王熱心幫助、樂于助人,這種品質(zhì)難能可貴。
2.說服溝通對(duì)象。
(1)這件事并不是小王的本職工作,小王對(duì)于工作可能不熟悉,解釋錯(cuò)誤在所難免。
(2)“我”在工作效率與工作方法方面存在著問題,以致太忙沒有時(shí)間接聽群眾來(lái)電。
(3)如果沒有小王幫助及時(shí)接聽電話,可能會(huì)導(dǎo)致群眾認(rèn)為我們的電話形同虛設(shè),對(duì)單位聲譽(yù)造成不良影響。
3.鞏固推進(jìn)溝通效果。
特別感謝小王的幫助,大家既是同事也是朋友,日后也要互幫互助。
在公務(wù)員面試中,很多模擬溝通類題目的設(shè)置往往會(huì)同步考查人際交往的意識(shí)與技巧,厚職公考建議廣大考生朋友們?cè)诖痤}時(shí)能夠更多地?fù)Q位思考、主動(dòng)自省,這樣才能使答案更有溫度,更能突顯亮點(diǎn)與特色!
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